Verbandskoordinator:in (m/w/d) | 100 % Ehrenamt
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Job Description & Specifications
Official role breakdown, eligibility standards, and core responsibilities
Verbandskoordinator in (m/w/d) | 100 % Ehrenamt at Deutscher Hilfsbund
Location Guidelines: Germany ¡ Workplace: đ Remote
Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) bßndelt Hilfsorganisationen und macht soziales Engagement wirtschaftlich schlagkräftig und systemisch wirksam. Unsere Initiative verbindet Verbände, entwickelt professionelle, leistungsfähige und zukunftsfähige Organisationsstrukturen und baut bundesweit eine Plattform fßr gesellschaftliche Wirkung auf.
Zur organisatorischen und operativen Unterstßtzung unseres Vorstands suchen wir zum nächstmÜglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste PersÜnlichkeit als Verbandskoordinator:in.
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion entlastest du den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinierst verbandsinterne Themen und sorgst dafßr, dass Informationen, Termine, Aufgaben und Beschlßsse zuverlässig zusammengefßhrt und nachgehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Vorstand, der Geschäftsfßhrung, den Fachbereichen sowie weiteren Verantwortlichen innerhalb der DEHIB-Organisation zusammen.
Hinweis
Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergßtet und begrßndet kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis. Die Rolle richtet sich insbesondere an organisationsstarke PersÜnlichkeiten, die ihre Erfahrung in Koordination, Assistenz, Projektorganisation oder Verbandsarbeit einbringen und den Vorstand einer wachsenden Non-Profit-Organisation wirkungsvoll unterstßtzen mÜchten.
Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche. Die Zusammenarbeit ist vollständig remote und unbefristet bzw. langfristig angelegt.
Aufgaben
- Organisatorische und operative Unterstßtzung des Vorstands im laufenden Tagesgeschäft
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Abstimmungsterminen einschlieĂlich Agenda und Unterlagen
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlßssen
- Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsfßhrung, Fachbereichen und weiteren internen Ansprechpersonen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Ăbersichten und verbandsbezogenen Dokumenten
- UnterstĂźtzung bei der Priorisierung, Koordination und Umsetzung vorstandsnaher Projekte und Sonderthemen
- Weiterentwicklung effizienter Abläufe, Vorlagen und digitaler Arbeitsstrukturen fßr die Zusammenarbeit des Vorstands
- Ăbernahme allgemeiner Koordinations- und Verwaltungsaufgaben sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der DEHIB-Organisation
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
- Praktische Erfahrung in Assistenz, Koordination, Projektmanagement, Verbandsarbeit oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Ausgeprägtes OrganisationsvermÜgen sowie ein strukturierter, verbindlicher und lÜsungsorientierter Arbeitsstil
- Erfahrung im Vereins-, Verbands- oder Non-Profit-Umfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und wertschätzende schriftliche und mßndliche Kommunikation
Gestaltung & Verantwortung
- Aktive Mitgestaltung professioneller Strukturen und Abläufe fßr die Vorstandsarbeit des DEHIB.
- Hohe Eigenverantwortung in einer zentralen Koordinations- und Vertrauensfunktion.
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
- MÜglichkeit, die Zusammenarbeit und Entscheidungsfähigkeit einer wachsenden Organisation nachhaltig zu stärken.
Exklusives Netzwerk
- Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen.
- Zusammenarbeit mit Unternehmer:innen, Fßhrungskräften und Expert:innen unterschiedlichster Fachrichtungen.
- MĂśglichkeit, das eigene berufliche Netzwerk nachhaltig auszubauen.
PersĂśnliche & fachliche Entwicklung
- MĂśglichkeit, VorstandsunterstĂźtzung mit Verbandskoordination, Projektorganisation und Organisationsentwicklung zu verbinden.
- Vertiefung deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- und Entscheidungsgremien.
- Umfassender Einblick in strategische, organisatorische und operative Themen einer wachsenden Non-Profit-Organisation.
UnterstĂźtzung durch den DEHIB
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand, der Geschäftsfßhrung und den relevanten Fachbereichen.
- Fachlicher Austausch innerhalb eines interdisziplinären Expert:innen-Netzwerks.
- Zugriff auf das Know-how der angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner.
Sichtbarkeit & Reputation
- Verantwortungsvolle Funktion an einer zentralen Schnittstelle einer bundesweit tätigen Organisation.
- Wertvolle Referenz fĂźr VorstandsunterstĂźtzung, Verbandskoordination und Organisationsentwicklung im Non-Profit-Umfeld.
- Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis.
Flexibilität
- Vollständig remote organisierte Zusammenarbeit.
- Flexible Zeiteinteilung bei einem Umfang von ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche.
- Unbefristet und langfristig angelegte ehrenamtliche Rolle.
- Moderne digitale Zusammenarbeit Ăźber Microsoft 365.
Sinn & Wirkung
Ein Anschreiben ist gerne gesehen. Daraus sollte hervorgehen, welche Erfahrungen du in der Assistenz, Koordination, Projektorganisation oder Verbandsarbeit mitbringst, wie du auch bei mehreren parallelen Themen den Ăberblick behältst und weshalb dich eine ehrenamtliche Mitarbeit als Verbandskoordinator:in beim Deutschen Hilfsbund motiviert.
Originally posted on Himalayas
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- Aktiver Beitrag zum Aufbau einer nachhaltigen und professionellen Ehrenamtsorganisation.
- Stärkung einer wirkungsvollen Vorstands- und Verbandsarbeit als Grundlage fßr weiteres Wachstum.
- Zusammenarbeit mit Menschen, die Verantwortung Ăźbernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen mĂśchten.
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